Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Freunde des Münsterlandes in Berlin e.V.
c/o Henning Rehbaum MdB, Platz der Republik 1, 11011 Berlin
E-Mail: info@muensterlandfreunde.de
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
2. Kein Einsatz von Cookies oder Tracking
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste und keine Einbindungen von Drittanbieter-Werbenetzwerken oder Social-Media-Plug-ins. Alle Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server gespeichert (self-hosted). Beim Aufruf dieser Website werden jedoch technisch bedingt Inhalte (Vereinsnachrichten, nächste Veranstaltung) von Servern der Google Cloud Platform geladen, siehe Abschnitt 3 (Hosting) und Abschnitt 4 (eingesetzte Dienste). Dabei findet weiterhin kein Cookie-Setzen und kein Tracking-Skript statt.
3. Hosting und Server-Logs
Diese Website wird gehostet über Google Cloud Platform / Firebase Hosting (Google Ireland Limited). Die Anwendungsdaten (Datenbank, Dateispeicher, Funktionen) werden am Standort europe-west3 (Frankfurt am Main) verarbeitet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Browsertyp) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Seite „Kontakt & Impressum“ eine Anfrage senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Aktivieren der Checkbox im Formular erteilen.
Die Übermittlung erfolgt technisch über eine Firebase Cloud Function (Region europe-west3), die die Daten in einer Firebase-Firestore-Datenbank (ebenfalls europe-west3, Frankfurt) speichert und anschließend eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Verein versendet. Für Hosting, Datenbank und Funktionen fungiert Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter. Für den Versand der Benachrichtigungs-E-Mail wird zusätzlich die STRATO AG als weiterer Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit beiden Anbietern ist jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen bzw. den entsprechenden Nutzungsbedingungen zur Auftragsverarbeitung zuzustimmen; dies wird vom Verein veranlasst. Ihre Daten werden automatisiert 6 Monate nach Eingang Ihrer Anfrage gelöscht, sofern die Anfrage bereits abschließend bearbeitet ist.
Zusätzlich enthält das Formular ein für Sie nicht sichtbares Feld („Honeypot“), das ausschließlich der Erkennung automatisierter Spam-Zugriffe dient. Wird dieses Feld befüllt, wird die Anfrage nicht weiterverarbeitet. Es werden dabei keine über die regulären Formularfelder hinausgehenden personenbezogenen Daten erhoben.
5. Mitgliedsantrag-Formular
Wenn Sie über das Formular „Mitglied werden“ einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, gewählte Mitgliedschaftsart) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Ihre zusätzliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auch hier gilt die Beschreibung zur technischen Übermittlung via Firebase Cloud Function/Firestore aus Abschnitt 4 entsprechend. Der Mitgliedsantrag selbst wird automatisiert 12 Monate nach Eingang gelöscht. Kommt eine Mitgliedschaft zustande, führen wir Ihre Daten separat in unserer Mitgliederverwaltung fort — dort gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus.
6. Spam-Schutz bei den Formularen
Um die Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam) zu schützen, setzen wir ein verstecktes Feld (Honeypot), eine Mindest-Ausfüllzeit und eine Begrenzung der Anfragen pro Stunde ein. Für die Begrenzung wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht umkehrbarer Hash-Wert (Prüfsumme) zusammen mit einem Zähler. Dieser Zähler wird automatisch nach spätestens zwei Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website).
7. Admin-Bereich / Firebase Authentication
Für die Pflege der Inhalte (Aktuelles, nächste Veranstaltung) betreiben wir einen passwortgeschützten, nicht öffentlich verlinkten Redaktionsbereich. Die Anmeldung erfolgt über Firebase Authentication (Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter). Zugänge werden ausschließlich manuell an vom Verein autorisierte Vorstands-/Redaktionsmitglieder vergeben; eine Registrierung durch Dritte oder Endnutzer ist nicht möglich. Verarbeitet werden dabei lediglich Login-Metadaten (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung).
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
9. Datenschutzbeauftragter
Der Verein ist nach § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da regelmäßig weniger als 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand, erreichbar unter info@muensterlandfreunde.de.
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: 18. August 2026.